屬下面前樹立威信,如果你是一位經理或部門主管,在強調人際互動的社會環(huán)境下,不能一味地依賴權力和行政命令,而要依靠自信達到目的,同時也要幫助屬下樹立自信心。因為從現代管理學的觀點看,員工充滿自信,責任心就會增強,工作效率會更高,失誤會越來越少,你也就更省心了。
幫助屬下樹立自信心的有效方法是同他們產生真正的交流,給他們一定的空間,讓他們說出想說的話,即使不同意他們的意見,也要認真傾聽,然后再負責地同他們討論甚至爭論,這樣會使他們感到,他們在工作中有著舉足輕重的作用,他們的信心也因此而能得到加強。
工作關系一旦長久,辦公室里很容易形成空洞的停滯的人際關系。因此,你講話的方式和內容的新鮮生動就顯得日益重要。語言要盡可能豐富和形象化,需要引起他人注意時要用果斷性語言。下達指令時只說一遍,必要時輔助一些強化性的手段,如復述、錄音等。特別是在要求大家作出更大的努力和貢獻時,要開誠布公地說出真話,鼓舞大家的信心,會收到意想不到的功效。
做一下下面的測試題,給自己打打分
1. 你的屬下是否經常找你?你的辦公室門是否經常開著?
A. 不 B.沒注意 C.是
2.你是否鼓勵屬下在開會時參加討論,或通過其它方式收集他們的意見和建議?
A.不 B.沒注意 C.是
3.你是否能傾聽屬下的發(fā)言,在發(fā)生爭執(zhí)時,你是否不感到難堪?
A.不 B.沒注意 C.是
4.在屬下出錯時,你是否寬容并使他們感到你的信任和支持?
A.不 B.沒注意 C.是
5.你是否在批評屬下的同時給予建設性的意見,并且沒有傷害他們的自尊心?
A.不 B.沒注意 C.是
6.你是否認為你的屬下覺得你容易接近?
A.不 B.沒注意 C.是
如果你的答復都是“是”,那么你可能是屬下擁護的人,他們樂意為你工作。如果你對上述問題都“沒注意”,你應該加以改善辦公室里的人際關系。如果你的回答是“不”,那么你的部門可能已經死氣沉沉,大伙有話不敢說,工作起來會無精打采,這對你是一個很大的損失,必須加以糾正。
上司面前保持尊嚴
對大多數人來說,同上司或老板面談可能是件很痛苦的事,畢竟他掌握著你的職業(yè)生涯的鑰匙。一不小心得罪了他,你也許就翻不了身了。
盡管上司或老板擁有這樣那樣的優(yōu)勢,你仍有可能對他施加影響。如果你能在屬下面前充滿自信,也就應該在上司面前表現出自信;如果上司能在你面前充滿自信,你也沒有理由不這么做。
同上司交談時,首先摸一下自己的底,自己的工作表現如何,哪些方面做的很好,這次主要想談些什么,然后面對面微笑和他交談。當上司需要贊揚時,你就由衷地贊揚他;回答問題或提出建議時,一定要有根有據,說話不必過長,盡可能簡短地陳述你的意見;不要向上司訴苦, 該承擔責任的地方要勇于承擔下來,該拒絕的地方也要維護自己的利益,說出“不”字,當然說時要注意措詞的委婉和理由的充足,聽上去不像是在說“不”。要知道,保證個人的健康和生活質量比任何工作更重要。
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