一、員工組織關(guān)系綜述
作為社會(huì)“細(xì)胞”的企業(yè),要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制的管理職能,就必須要恰當(dāng)處理員工與組織的關(guān)系。近些年,關(guān)于員工組織矛盾不斷升級(jí),事件頻發(fā)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自
員工組織關(guān)系(employee-organazation relationship,簡稱EOR)的研究最早出現(xiàn)在Barnard(1938)的文章中,他指出組織的成功權(quán)變依賴于“效用互換”管理[1]。MARCH J G(1958)指出EOR是指組織對(duì)員工的投入與員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)之間的社會(huì)交換關(guān)系[2]。Tsui等(1995)在此基礎(chǔ)上首先建立了投入/貢獻(xiàn)模型。該模型認(rèn)為,EOR就是組織對(duì)員工貢獻(xiàn)的期望和組織實(shí)際提供的激勵(lì),并提出了臨時(shí)合同型、相互投入型、過度投入型和投入不足型四種企業(yè)與員工關(guān)系類型[3]。景曄楊(2008)按照員工擁有的知識(shí)和技能對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要程度,即對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)力和企業(yè)對(duì)員工控制力大小對(duì)員工劃分為:先鋒型員工(高貢獻(xiàn)價(jià)值 / 高控制力);工兵型員工(低貢獻(xiàn)價(jià)值 / 高控制力);衛(wèi)士型員工(低戰(zhàn)略價(jià)值 / 低控制力);盟友型員工(高戰(zhàn)略價(jià)值 / 低控制力)[4]。基于以前對(duì)員工組織關(guān)系的研究,本文認(rèn)為,員工組織關(guān)系的本質(zhì)是員工與組織間基于社會(huì)交換的投入貢獻(xiàn)關(guān)系。
二、企業(yè)員工類型分析
企業(yè)是社會(huì)的基本組織單位,匯集了不同類別的員工,任何企業(yè)不可能僅有一類員工。由于不同員工的工作性質(zhì)、個(gè)人背景、個(gè)性特征等均不同,企業(yè)對(duì)他們的管理也不可能“一視同仁”,要有所區(qū)別,不能搞“一刀切”。
對(duì)企業(yè)員工的分類主要有以下幾種:一是按職能劃分,如會(huì)計(jì)人員、行政人員、生產(chǎn)人員等,該分類以“事”為中心;二是按組織層級(jí)劃分,如基層員工、中層管理者、高層管理者;三是按正式員工與非正式員工劃分,這種區(qū)分方式在國有企業(yè)與事業(yè)單位比較常見。一般而言,正式員工與企業(yè)簽訂了書面的勞動(dòng)合同,工作年限長,工作較穩(wěn)定,福利待遇較好;非正式員工一般工作變動(dòng)大、不穩(wěn)定,主要包括臨時(shí)工、派遣員工、實(shí)習(xí)和兼職員工等。
本文按組織的投入與員工的貢獻(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行矩陣分類:高投入/高貢獻(xiàn)型(雙高型)、高投入/低貢獻(xiàn)型(高低型)、低投入/高貢獻(xiàn)型(低高型)、低投入/低貢獻(xiàn)型(雙低型)。
組織投入與員工貢獻(xiàn)是一個(gè)抽象的概念,我們可以將其具體化,如表1所示。
表1 組織投入與員工貢獻(xiàn)的表現(xiàn)形式
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表現(xiàn)形式 |
組織投入 |
支付薪酬、保險(xiǎn)福利、組織培訓(xùn)、股權(quán)、晉升機(jī)會(huì)、公平的組織環(huán)境 |
員工貢獻(xiàn) |
任務(wù)績效、關(guān)系績效、組織公民行為、組織承諾 |
三、員工組織關(guān)系的影響因素
“關(guān)系導(dǎo)向”是中國情境的重要特征。研究組織關(guān)系的最終目的就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工利益的“雙贏”。從企業(yè)角度,理清員工組織關(guān)系可以提高企業(yè)效益和市場競爭力;從員工角度,和諧的員工組織關(guān)系可以提高員工工作積極性、滿意度和幸福指數(shù)。在這種背景下,研究員工組織關(guān)系對(duì)人力資源管理實(shí)踐具有非常重要的意義。由于外部因素具有不可控性,在分析員工組織關(guān)系影響因素時(shí),文章僅從組織內(nèi)部因素來考慮。
1、組織文化
文化因素對(duì)員工組織關(guān)系具有深遠(yuǎn)的影響。組織文化對(duì)于解決組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的矛盾、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾,開辟了一條現(xiàn)實(shí)可行的道路。組織文化會(huì)將組織成員的行為動(dòng)機(jī)引導(dǎo)到組織目標(biāo)上來,規(guī)范員工行為,凝聚強(qiáng)大的力量,從而形成一種激勵(lì)環(huán)境和激勵(lì)機(jī)制。
員工的各種需要希望在組織中得到滿足,其物質(zhì)方面的需要通過工資、安全、福利待遇的改善而得到滿足,其精神的需要?jiǎng)t需要通知在組織內(nèi)部得到良好的發(fā)展機(jī)會(huì)、充分施展才能得到自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求的滿足,同時(shí)有賴于企業(yè)內(nèi)部建設(shè)良好的人際關(guān)系、良好的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、企業(yè)道德等,獲得社交、自尊等需要的滿足[5]。促進(jìn)雙高型和低高型員工能夠進(jìn)一步發(fā)揮優(yōu)勢,激發(fā)創(chuàng)造熱情,創(chuàng)造更高的工作績效,以很少的投入獲得高效益;對(duì)高低型和雙低型員工來說,優(yōu)秀的企業(yè)文化業(yè)會(huì)讓他們感到企業(yè)的活力,他們會(huì)更加主動(dòng)對(duì)待工作,企業(yè)會(huì)形成良好的工作氛圍。
在中國情境下,員工更講究服從權(quán)威,“家”理論,內(nèi)心接受不平等程度較高[6]。服從權(quán)威的心理讓派遣工接受這種“同工不同酬”的不公平安排,表現(xiàn)出的工作績效不比正式工差。但這種不公平的現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致員工心理不公平感,是員工與組織間矛盾不斷升級(jí)的根源。因此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造公平公正的組織文化,尊重每一位員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
領(lǐng)導(dǎo)是管理的重要職能,領(lǐng)導(dǎo)的有效性是組織成敗的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)力是企業(yè)無形的競爭力,是協(xié)調(diào)各種關(guān)系的重要力量。領(lǐng)導(dǎo)類型大致可以分為:魅力型領(lǐng)導(dǎo)、交易型領(lǐng)導(dǎo)、變革型領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系是員工組織關(guān)系的一個(gè)重要方面。不同的員工需要采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。一般來講,對(duì)于高貢獻(xiàn)的員工要采用魅力領(lǐng)導(dǎo)方式,讓員工感到組織對(duì)他們的關(guān)懷和尊重,感受到組織歸屬感,提高他們的組織承諾程度;對(duì)低貢獻(xiàn)的員工采用交易型和變革型領(lǐng)導(dǎo)方式,改變他們的工作方式方法,提高工作積極性和工作效率;而對(duì)高投入員工的領(lǐng)導(dǎo)比較困難,如知識(shí)型員工、中高層管理者,由于他們在企業(yè)的地位都比較高,一般他們都是領(lǐng)導(dǎo)別人,很少被領(lǐng)導(dǎo),要對(duì)這些員工加強(qiáng)監(jiān)督管理,完善績效考評(píng)機(jī)制,使企業(yè)的高投入換來高效益。
3、組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。組織設(shè)計(jì)的合理與否,直接影響到企業(yè)資源是否得到合理配置。一個(gè)優(yōu)秀的組織結(jié)構(gòu),能夠做到機(jī)構(gòu)精簡、高效、職能分工合理而明確,既高效又統(tǒng)一,既發(fā)揮了個(gè)人積極性、創(chuàng)造性,又能保持高度的和諧統(tǒng)一。
常見的組織結(jié)構(gòu)類型包括:直線職能結(jié)構(gòu)、事業(yè)部結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)等。組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是權(quán)力的分配,由于部門職能的差異,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)不同部門的地位有所不同。核心部門會(huì)獲得企業(yè)較多的資源和投入,邊緣部門往往被忽視。基于部門的差異,部門員工也會(huì)有意無意被貼上核心員工、邊緣員工的標(biāo)簽。高投入員工一般被認(rèn)為是核心員工,他們的工作績效與企業(yè)整體績效緊密相關(guān),甚至起到“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響,組織也希望他們能夠表現(xiàn)出高貢獻(xiàn)。這就要求組織清晰界定部門職能邊界,做到權(quán)責(zé)匹配。根據(jù)組織設(shè)計(jì)的權(quán)變理論,區(qū)分工作性質(zhì),采用合理的組織結(jié)構(gòu)。同時(shí),對(duì)于部門內(nèi)成員,要合理設(shè)置崗位,做到人崗一致,人盡其才,實(shí)現(xiàn)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工才能最大程度的發(fā)揮。
4、員工能力與員工行為
景曄楊(2008)認(rèn)為,員工能力指員工的知識(shí)和技能,表明員工“能夠做”的能力,體現(xiàn)了人力資本的屬性;員工行為是指基于一定的動(dòng)機(jī)所產(chǎn)生的行為結(jié)果,表明員工“愿意做”形成的結(jié)果。員工能力是組織進(jìn)行正常運(yùn)作的基本前提,高素質(zhì)的員工才有可能為企業(yè)帶來高績效。當(dāng)員工受到特定的員工組織關(guān)系措施激勵(lì)時(shí),便有了某種動(dòng)機(jī),不斷強(qiáng)化自身行為與組織目標(biāo)一致,其能力被逐步嵌入組織的日常行為和程序中,而且員工的行為在不斷的強(qiáng)化和重復(fù)后逐漸表現(xiàn)為慣例,并內(nèi)部化為企業(yè)的專用性人力資本,成為具有價(jià)值性的、稀缺的、不可模仿的和獨(dú)特性的戰(zhàn)略性資源,從而提高企業(yè)績效。
員工的能力和行為是員工的個(gè)人特質(zhì),其主觀感受不易被察覺和控制。組織只能采取措施對(duì)員工進(jìn)行積極引導(dǎo),促進(jìn)員工的行為符合組織的需要,從而激勵(lì)員工的行為。如有效的績效考核、薪酬激勵(lì)和員工晉升政策都可以形成高的員工承諾、工作敬業(yè)度和相互合作度,從而引導(dǎo)員工的行為方式與組織的目標(biāo)一致[7]。
四、啟示及建議
員工組織關(guān)系是人力資源管理的重要方面,是員工與組織間基于社會(huì)交換的投入貢獻(xiàn)關(guān)系。企業(yè)對(duì)員工的管理要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和員工特性進(jìn)行區(qū)別管理。創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍和文化,讓員工有歸屬感;提升組織領(lǐng)導(dǎo)力,改善組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)組織有效運(yùn)轉(zhuǎn)和員工公平感;積極引導(dǎo)員工,使員工能力和行為符合組織發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)員工與組織的雙贏。
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