新任經(jīng)理的影響力不是一、兩天可以建立起來的,但也有可以遵循的規(guī)律。新任主管要對前任進(jìn)行一下分析:前任是因未能達(dá)成業(yè)績而被迫離開公司,還是因為取得了成就而被晉升,或者是到外面的世界另謀高就……如果是第一種情況,那么其對組織的影響力會相對較低。這時,你不必太擔(dān)心他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格在組織中的影響力。但是他給組織留下的一些劣習(xí),就需要你用強(qiáng)勢的手段去改變,并且越早越好。如果是后兩種情況,新任主管則要注意前任的影響力。
對于新任領(lǐng)導(dǎo)者來說,必須明白管人比管事更重要,及時轉(zhuǎn)變管理思維方式才是當(dāng)務(wù)之急。剛剛被提升的領(lǐng)導(dǎo)者,可能會將注意力放在其擅長的專業(yè)工作。也就是說,他們還沒有實現(xiàn)從管理角色向領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)換。這是一個破繭化蝶的過程,是一個重新成長的過程。
可以從其他渠道了解前任的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和行事辦法,找到自己與他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的異同之處。而后,運用自己認(rèn)同并且前任使用過的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格開展工作,這會讓下屬感覺很“習(xí)慣”,相當(dāng)于注射了“麻藥”。最后,再滲透自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和行為方式。提供兩條經(jīng)驗,希望有所幫助:
1、新經(jīng)理要愿意并且能夠授權(quán)給那些他所依賴的人。經(jīng)理提供給下屬或其他人認(rèn)為有價值的東西,他就產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。比如授權(quán),賦予其他人自主權(quán),讓他們自己決定如何完成一項工作任務(wù),并在這個過程中獲取必要的專長去完成它。這是培養(yǎng)創(chuàng)造力和責(zé)任感最有效的方式之一。授權(quán)促進(jìn)了經(jīng)理和下屬之間的信任,也增加了一個經(jīng)理運用其個人影響的能力。
2、建立和培植網(wǎng)絡(luò),與那些你依賴的人建立互相依存的關(guān)系。新經(jīng)理人首先要問自己兩個問題:我需要誰的合作?我需要誰的服從?找到這些人之后,再確定自己和他們之間存在哪些不同點,確立用什么渠道與他們建立關(guān)系。
新任經(jīng)理常會有種失去方向的感覺,仿佛步入了一個無人島——你不再只是團(tuán)隊的一員,他們把你看作老板。這時新任經(jīng)理必須學(xué)會承受沖突、人際的緊張狀態(tài)和憂慮。如果他仍然保持著過去在技術(shù)職位或功能性角色中遺傳下來的心理意識,將很可能看不清楚眼前的情形。正如一位匿名經(jīng)理所說“我從沒想到升職會如此痛苦”!在實踐中,總結(jié)新任管理者的八個原則:
一、增強(qiáng)自信
領(lǐng)導(dǎo)選你做部門經(jīng)理,一定是發(fā)現(xiàn)了你的優(yōu)點和過人之處。所以,首先你要好好分析自己的優(yōu)勢。在認(rèn)清優(yōu)勢基礎(chǔ)上,建立起做好部門經(jīng)理的自信。其次,分析自身存在的缺點和不足,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn),將弱勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢,邁出做好部門經(jīng)理的第一步。
二、分析調(diào)查
對自己進(jìn)行了分析之后,接著對所在部門、人員、客戶、工作、指標(biāo)的具體情況進(jìn)行分析。分析調(diào)查的重點在人,包括員工和客戶。
三、誠心相待
只有誠心誠意地與部門員工相處,才能和員工共同創(chuàng)造出和諧的工作氛圍。要真心關(guān)心你的員工,特別在員工出現(xiàn)困難時,一定要鼎力相助。對待員工,不僅要錦上添花,更要雪中送炭。
四、虛心學(xué)習(xí)
一定要擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí)員工們的優(yōu)點和長處,學(xué)到真本事,交到真朋友,增強(qiáng)自己的工作業(yè)務(wù)能力。
五、放手用人
本著用人不疑、疑人不用的原則,對屬下員工大膽放權(quán)、大膽使用,不要怕員工犯錯誤。當(dāng)然,要加強(qiáng)自己的調(diào)控能力,時刻注意局勢的變化,避免影響全局的問題出現(xiàn)。
六、管理從嚴(yán)
建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機(jī)制,先定制度,再堅決執(zhí)行。但在制定制度時,一定要考慮結(jié)合部門實際,以部門的實際情況為基矗
七、勇?lián)?zé)任
放手使用、嚴(yán)格管理是對員工的不同愛護(hù),當(dāng)員工工作中出現(xiàn)失誤、犯錯誤時,部門經(jīng)理一定要勇于承擔(dān)責(zé)任,這是對員工最大的愛護(hù)。推功攬過,體現(xiàn)了做領(lǐng)導(dǎo)的良好素質(zhì)和優(yōu)良品德,將在員工中樹立起良好的威信。
八、獎罰分明
對員工的進(jìn)步要及時公開表揚,并在月度獎勵中應(yīng)體現(xiàn)出來。對員工中出現(xiàn)的問題要及時批評,但要注意方式方法。對員工要一視同仁,批評教育從嚴(yán),處理扣罰從寬。
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